עבודה מרחוק סדרי עולם חדשים, האם הם כאן להישאר?

ערב הסגר השלישי, ואנו שבים למציאות מוכרת, בה מקומות העבודה נסגרים, ועובדים רבים נאלצים להעמיס את המחשב הנייד ולעבור לעבוד מהבית. עבודה מרחוק, מגיעה עם שאלות רבות מצד המעסיקים ומצד העובדים. ננסה על קצה המזלג, להביא לתשומת לב המעסיקים והעובדים נושאים רלוונטים. 1. סיכוני סייבר – כעת משהעובדים עברו לעבוד בביתם, חשופות מערכות מקום העבודה לפגיעות ופריצות. חשוב להדריך את העובדים באשר לשמירה על הנחיות בטחון מידע ומערכות, ולאפשר להם, על ידי התקנת מערכות ייעודית בהתאם לנדרש, להמשיך עבודה כרגיל. 2. עמידה בכללי מקום העבודה – גם בעת העבודה מהבית, העובד נדרש לעמוד בכללים הנהוגים במקום העבודה בזמן שגרה, ולחובות הנדרשות ממנו, כגון – השתתפות בישיבות צוות ומתן מענה בהתאם לזמנים המקובלים והנדרשים. 3. העברת העובד לעבודה מן הבית ונשיאה בעלויות ראשוניות–בהתאם לחוזר משרד העבודה והרווחה, אשר פורסם ביוני האחרון, על המעסיק לוודא לפני העברת העובד לעבודה מן הבית כי קיימות לעובד התשתיות הנדרשות לביצוע העבודה. כל חומרה ותוכנה אשר ידרשו לעובד, על מנת לאפשר עבודתו מהבית – כדוגמת התקנת תוכנות רלוונטיות, או התקנת תוכנת עבודה מרחוק, על המחשב הביתי, תהיה במימון המעסיק. 4. שעות העבודה – המעסיק יגדיר לעובד, באופן ברור, את היקף העבודה הנדרש ובכלל זה; דרישות שעות העבודה, חלוקת זמנים על פני היום וסך המשימות, והתפוקה הנדרשת. 5. דיווח שעות עבודה ושעות נוספות – על העובד תהיה החובה לדווח על שעות העבודה. יוגדרו בין השניים דרך הדיווח, וככל שתהיינה דרישה של המעסיק לעבודה בשעות נוספות או בימי המנוחה, ידאג לתשלום שעות נוספות על פי דין. 6. שימור ותק ורצף סוציאלי – העברת העובד לעבודה מרחוק הנה זהה לעבודה מהמשרד, העובד ימשיך לצבור ותק ויהא זכאי לזכויותיו הסוציאליות. 7. הסדר וולנטרי – עבודה מהבית תהיה בהסכמת שני הצדדים, ולא תוכל להיכפות על העובד. ככל והעובד יבקש לחזור לעבוד במשרדי החברה, וללא תקנות הנוגדות זאת (סגר חלקי או כולל), יעשה המעסיק כל שביכולתו על מנת לאפשר זאת. יודגש, כי גם כחלק מהשינוי המתמיד, או אולי ניצול הזדמנויות שהקורונה כופה עלינו, ניתן למצוא הצעת חוק, שאושרה בקריאה טרומית במהלך יולי האחרון, ומונחת כעת על שולחן וועדת הכנסת, חוק חוזה העבודה (הסדרי עבודה מרחוק), התש"ף–2020 –. החוק מסדיר, בין היתר, את הנושאים האמורים לעיל, מתוך הבנה כי אנו נמצאים, לפחות לזמן זה, בעולם חדש, וכדאי מאוד להתאים את עצמנו אליו. השינוי המהותי בתקופת הקורונה הוא באימוץ אפשרויות חדשות, אשר היו קיימות כל העת. החוכמה, היא ניצול ההזדמנות והמשאבים הקיימים, והפיכת הלימון ללימונדה.